ノートの取り方で、仕事の効率化を図りましょう。仕事ができる人のノートの取り方について、今回は調べてみました。3つのポイントを押さえるだけで、仕事が捗りやすくなるかもしれません。その秘訣をご紹介します。
そもそもノートを取る目的とは？
ノートは備忘録として活用されている方も多いのではないでしょうか？仕事ができる人ほど、沢山の仕事を抱えています。その記憶を整理するために、忘れないためにノートを取る人が多いですね。
また突然思い付いたアイデアをノートに記すのも良いでしょう。これも備忘録の1つですね。思い付いたものはすぐに忘れてしまいやすいです。せっかくのアイデアが忘れてしまったら勿体ないので、ノートを上手に活用しましょう。
さらに相手が安心するので、ノートを取るという意見もあります。自分が話している内容を、相手が一生懸命、ノートを取ってくれていると嬉しいですね。そうした意味合いで、相手に良い印象を与えるためにもノートを取るのは、とても良いことです。
仕事でのノートの取り方（１）基本は手書き
最近はスマホやPCでメモを取る人もいるそうです。しかし、基本は手書きでノートは取るのがおすすめです。携帯のカメラで撮る方法や、メモアプリも活用できるのですが、せっかくならノートは手書きで取りましょう。
紙に書くのは、自由度が高いです。自分の好きなように書くことができます。さらに手書きで書くと、頭に入りやすいです。せっかくノートに記したことを覚えてなければ、意味がないですよね。そのため、仕事でのノートの取り方は、手書きが良いでしょう。
仕事でのノートの取り方（２）1冊のノートにまとめる
ノートは1冊にまとめるのがおすすめです。打ち合わせ用のノートや、メモ用のノートなど、ノートを複数に分ける人も多いと思うのですが、1冊にまとめてみましょう。
ノートを1冊にまとめるメリットとして、自動的にメモが時系列に並ぶので、どちらのメモが最新か？などということに悩む必要がなくなります。ノートにきちんと日付と場所を忘れずに書いておけば、分かりやすいノートの完成です。
1冊のノートにまとめる場合、そのノートのサイズは持ち歩きができやすいサイズが良いでしょう。いつでも持ち歩けるサイズのノートを1冊、用意してみてくださいね。
仕事でのノートの取り方（３）要点とキーワード、気になったことだけメモする
ノートの取り方のポイントの最後に、要点とキーワードだけをメモをするという方法があります。何でもかんでもノートに書いてしまうと、わけが分からなくなりますね。
会議などで交わされた言葉を、全部メモをする必要はもちろんありません。自分が大切だと思ったことだけをピックアップして、ノートに記すことが大切です。
さらに気になったことは積極的にメモをしておきましょう。自分がノートを読み返した時に、発見があるように、その場でメモをしていきます。
もっと知りたい！仕事でのノートの取り方のコツ
他にも仕事でのノートの取り方のコツがあります。例えば、色ペンを使うなどですね。今は3色ボールペンを手軽に購入することができます。黒、赤、青が多いですが、青と黒は見分けが付きにくいので、黒、赤、緑の方がおすすめです。
この3色ボールペンの活用法ですが、通常のメモは黒色で取り、重要な部分は赤色で丸で囲んだり、線を引いたりしましょう。緑は気になったコメントなどを書く時に使用してみましょう。
仕事でのノートの取り方まとめ
・ノートは備忘録として活用する
・基本は手書きでノートを取ること
・ノートは1冊にまとめる
・重要な部分、気になった部分だけをノートに上手にまとめる
・3色ボールペンも活用すると良い
今回は仕事での上手なノートの取り方について、ご紹介しました。ビジネスツールとしてノートを上手に活用してみてくださいね。
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